ZPIZ obrazci: katero vlogo potrebujete in kako jo oddate
ZPIZ obrazci so razdeljeni v dva svetova. En del vlog lahko oddate elektronsko brez digitalnega potrdila, za drugi del pa še vedno potrebujete tiskalnik in podpis. Kateri obrazec sodi kam, ni očitno, ker zavod obeh seznamov ne postavi drug ob drugega.
Prešteli smo ju sami. V storitvi eVloge za VSE je na voljo 48 elektronskih vlog, medtem ko je papirnati katalog obrazcev občutno daljši in vsebuje tudi tiste, ki postopek sploh začnejo, na primer predlog za uvedbo postopka iz invalidskega zavarovanja. Zraven pa velja pravilo, ki stane največ denarja: če z vlogo za pokojnino zamudite, vam zavod izplača največ za šest mesecev nazaj.
Kazalo vsebine
- Na kratko
- Tri poti do oddaje: kje sploh dobite ZPIZ obrazce
- Katere ZPIZ obrazce lahko oddate elektronsko
- Katerih obrazcev v elektronskem seznamu ni
- Pet ZPIZ obrazcev, ki jih ljudje potrebujejo najpogosteje
- Preizkusili smo eVlogo: kaj vas čaka na zaslonu
- Rok, ki stane največ: šest mesecev nazaj
- Kje dobite pomoč pri izpolnjevanju ZPIZ obrazcev
- Kaj vloga vsebuje in katera dokazila priložiti k ZPIZ obrazcem
- Obrazci, ki jih izpolni delodajalec
- Kaj sledi po oddaji
- Zakaj se navedbe o ZPIZ obrazcih razhajajo
- Kako je urejeno v Avstriji
- Trije konkretni primeri
- Pogoste napake
- Pogosta vprašanja
- Kako smo pripravili ta vodnik
- Sorodno
Na kratko
- ZPIZ obrazci so dostopni na treh mestih: eVloge za VSE, portal Moj eZPIZ in seznam PDF obrazcev za oddajo po pošti.
- eVloge za VSE ne zahtevajo digitalnega potrdila. Dovolj sta mobilna številka in elektronski naslov.
- 48 vlog je mogoče oddati elektronsko; preostale gredo po pošti ali osebno na območno enoto.
- Rok za odločbo je dva meseca od popolne vloge, pri invalidski komisiji štiri mesece, pri mednarodnih zadevah šest mesecev.
- Pritožba se vloži v 15 dneh od vročitve, tožba na sodišče pa v 30 dneh od vročitve druge odločbe.
- Zamuda stane. Pokojnina se osebi, ki ob uveljavitvi ni zavarovana, izplačuje od prvega dne naslednjega meseca po vložitvi zahteve in največ za šest mesecev nazaj (111. člen ZPIZ-2).
Tri poti do oddaje: kje sploh dobite ZPIZ obrazce
ZPIZ obrazce najdete na treh mestih, zavod pa priporoča elektronsko oddajo, ponuja pa tri poti.
| Pot | Kaj potrebujete | Za koga |
| eVloge za VSE | mobilna številka, po želji e-naslov | fizične osebe, tudi brez digitalnega potrdila |
| Moj eZPIZ | digitalno potrdilo, eOsebna izkaznica ali SI-PASS | registrirani uporabniki |
| Pošta ali okence | natisnjen obrazec in podpis | vse vloge, tudi tiste brez elektronske različice |
Pravne osebe ne morejo uporabljati eVlog za VSE. Zanje je namenjen sistem BiZPIZ, za katerega je potrebna registracija.
Papirnato vlogo pošljete na naslov ZPIZ, Kolodvorska 15, 1000 Ljubljana. Lahko jo oddate tudi na vložišču območne enote ali v nabiralnik ob vhodu, kar pride prav, ker so uradne ure kratke: ponedeljek 8–12 in 13–15, sreda 8–12 in 13–17, petek 8–13. Torka in četrtka ni.
Katere ZPIZ obrazce lahko oddate elektronsko
V storitvi eVloge za VSE so vloge razvrščene v sedem sklopov. Prešteli smo jih 20. septembra 2026 in jih je bilo 48.
| Sklop | Število vlog | Primeri |
| Letni dodatek | 1 | izjava o višini tuje pokojnine |
| Pokojnine | 12 | starostna ali predčasna pokojnina, vdovska, dokup dobe |
| Invalidsko zavarovanje | 8 | nadomestilo za invalidnost, invalidnina za telesno okvaro |
| Pokojninska doba, pogoji in višina | 4 | predhodna informacija o dobi in o višini pokojnine |
| Nakazovanje pokojnin | 5 | sprememba računa, kartica upokojenca, potrdilo o dohodnini |
| Zavarovanje in prispevki | 7 | izpis obdobij zavarovanja, ugotovitev lastnosti zavarovanca |
| Ostale | 11 | odpoved pravici do pritožbe, delovna anamneza DD-2 |
Vsaka vloga ima svojo šifro, na primer 1032X-22-1-J za zahtevo za priznanje starostne ali predčasne pokojnine in 10344-3-1-J za vlogo za izpis obdobij zavarovanja. Šifra je uporabna, kadar po telefonu sprašujete o konkretni vlogi.
Digitalni prevzem odločbe
Pri oddaji eVloge lahko privolite v obdelavo podatkov za varen prevzem dokumentov. Takrat vam zavod odločbo odpremi digitalno, o prevzemu pa vas obvesti s SMS-om. Brez te privolitve odločba pride po pošti.
Katerih obrazcev v elektronskem seznamu ni
Papirnati katalog je daljši od elektronskega. V njem so tudi obrazci, brez katerih se postopek sploh ne začne.
Najpomembnejši je predlog za uvedbo postopka za uveljavljanje pravic iz invalidskega zavarovanja (OBR. IZ 1). Postopek lahko sproži zavarovanec sam ali njegov zakoniti zastopnik, njegov osebni oziroma imenovani zdravnik ali izvajalec medicine dela s soglasjem osebnega zdravnika. Zraven gre delovna dokumentacija: obrazec DD-1 z opisom dela, DD-2, ki ga izpolni zavarovanec, in DD-3, ki ga izpolni Zavod za zaposlovanje, če je oseba brezposelna. Kaj sledi in kdaj invalidnost sploh da pravico do pokojnine, smo razložili v vodniku invalidska pokojnina.
Samo na papirju so tudi:
- zahteva za dokup pokojninske dobe na podlagi poklicnega zavarovanja,
- zahteva za priznanje časa, prebitega v starostnem zavarovanju kmetov,
- sporazumni dogovor zaradi skrbi za otroka,
- vloga za vračilo prispevkov delodajalca za prvo zaposlitev,
- zahteva za dopolnitev oziroma popravek podatkov,
- zahtevek delodajalca za povračilo izplačanih nadomestil,
- vloga za sodelovanje zavoda pri ohranitvi zaposlitve delovnega invalida,
- zahteva delodajalca za ugotovitev datuma izpolnitve pogojev za starostno pokojnino delavca,
- obrazci za tujino, urejeni po državah.
Obrazci za tujino
Za vsako državo, s katero ima Slovenija sporazum o socialni varnosti, obstaja svoj sklop obrazcev. Na seznamu so med drugimi Avstrija, Nemčija, Hrvaška, Srbija, Bosna in Hercegovina, Italija, Švica in ZDA, pa tudi države brez sporazuma, kot je Kosovo. Če ste delali v več državah, je prva vloga običajno zahteva za ugotovitev pokojninske dobe v tujini, ki pa je na voljo tudi elektronsko.
Pet ZPIZ obrazcev, ki jih ljudje potrebujejo najpogosteje
1. Preden se odločite: informacija o datumu in višini
Zahteva za informacijo o predvidenem datumu izpolnitve pogojev in o višini pokojnine (šifra 10343-47-3-J) je najbolj koristna vloga pred upokojitvijo. Odgovor zavoda je informativen, temelji pa na vaših dejanskih podatkih, kar je več, kot zmore javni kalkulator. Kako zavod sploh izračuna znesek, smo po korakih razložili v vodniku izračun pokojnine.
2. Preverjanje dobe: izpis obdobij zavarovanja
Vloga za izpis obdobij zavarovanja v Republiki Sloveniji (10344-3-1-J) pokaže, katera obdobja ima zavod v evidenci. Če kakšno leto manjka, ga je smiselno urediti pred vlogo za pokojnino, ne po njej. Kaj izpis pokaže in česa ne, smo razložili v vodniku izpis delovne dobe, splošno o zavodu pa v vodniku ZPIZ in portali.
3. Upokojitev: zahteva za priznanje starostne ali predčasne pokojnine
To je osrednja vloga (1032X-22-1-J). Pogoji za obe vrsti pokojnine so si blizu, razlika pa je draga, ker predčasna pomeni trajno zmanjšanje. Podrobno je to razloženo v vodniku predčasna upokojitev.
4. Smrt zavarovanca: vdovska ali družinska pokojnina
Zahteva za vdovsko ali družinsko pokojnino (10323-1-2-J) je elektronsko dostopna, prav tako ločena zahteva za izplačilo zagotovljene vdovske pokojnine po ZPIZ-2N. Kdaj vdovska pokojnina pripada in kako se odmeri, piše v vodniku vdovska pokojnina.
5. Po upokojitvi: sprememba naslova ali računa
Obvestilo o spremembi bivališča ali osebnega računa (409-114-1-J) je kratka, a pomembna vloga. Brez nje nakazilo lahko obtiči, odločbe pa gredo na star naslov.
Preizkusili smo eVlogo: kaj vas čaka na zaslonu
20. septembra 2026 sem v storitvi eVloge za VSE odprl vlogo za izpis obdobij zavarovanja (10344-3-1-J) in šel skozi celoten obrazec, brez oddaje.
Obrazec je razdeljen na tri dele. Prvi so osebni podatki, kjer so z zvezdico označena tri obvezna polja: ime in priimek, datum rojstva in EMŠO. Davčna številka ni obvezna. Sledita naslov stalnega in naslov začasnega prebivališča.
Drugi del je besedilo same vloge z datumom, ki se izpolni samodejno, in pojasnilom. Pojasnilo je vredno prebrati, ker vsebuje omejitev, ki marsikoga preseneti: v izpisu so navedena obdobja zavarovanja brez preverjanja plačanih prispevkov, zato izpis ne služi za dokazovanje pokojninske dobe v postopkih uveljavljanja pravic. Za to je namenjena ločena zahteva za ugotovitev pokojninske dobe.
Tretji del je namenjen pooblaščencu. Če vlogo oddaja nekdo drug, se odkljuka polje Pooblaščenec, vpišejo njegovi podatki in priloži dokazilo o pooblastilu.
Na dnu so priponke in gumbi. Pravila za priloge so jasna: dovoljene so samo datoteke PDF, skupna velikost ne sme preseči 10 MB, podvojenih datotek sistem ne sprejme. Trije gumbi so Nazaj, Shrani in Nadaljuj z oddajo. Gumb Shrani pomeni, da vloge ni treba dokončati v eni seji.
Na obrazcu je tudi drobna opomba, da je elektronska vloga vložena z informacijskim sistemom e-ZPIZ v skladu z uredbo o upravnem poslovanju. Povedano drugače: oddaja prek te poti je enakovredna papirnati vlogi.
Kar med preizkusom nismo videli, je zahteva po digitalnem potrdilu. Do zadnjega koraka je obrazec dostopen brez njega.
Rok, ki stane največ: šest mesecev nazaj
Največja napaka pri ZPIZ obrazcih ni napačno izpolnjeno polje, ampak prepozna oddaja.
Zakon v 111. členu ZPIZ-2 določa:
- pokojnina se uživalcu izplačuje od prvega naslednjega dne po prenehanju zavarovanja;
- osebi, ki ob uveljavitvi pravice ni zavarovana, pa od prvega dne naslednjega meseca po vložitvi zahteve in največ za šest mesecev nazaj.
Praktična posledica: kdor pogoje izpolni, a vlogo odda leto dni pozneje, izgubi približno pol leta pokojnine. Pri pokojnini 1.000 evrov je to okoli 6.000 evrov.
Isto pravilo velja za vdovsko in družinsko pokojnino, vendar najdlje od naslednjega dne po smrti zavarovanca.
Koliko časa traja odločanje
- dva meseca od prejema popolne vloge za običajne zadeve,
- štiri mesece od uvedbe postopka, kadar je potreben pregled invalidske komisije,
- šest mesecev pri zadevah z mednarodnim elementom.
Prvostopenjske odločbe gredo po naključnem izboru še v revizijo pri drugostopenjskem organu. Revizija ne zadrži izvršitve.
Če se z odločbo ne strinjate
- pritožba v 15 dneh od vročitve; o njej odloča drugostopenjski organ zavoda,
- tožba v 30 dneh od vročitve drugostopenjske odločbe.
Zoper odločbo v invalidskih zadevah se lahko pritoži tudi delodajalec.
Kje dobite pomoč pri izpolnjevanju ZPIZ obrazcev
Svetovalci na območnih enotah vlogo pomagajo izpolniti v času uradnih ur. Za vprašanja o konkretnih postopkih ima zavod ločene telefonske številke:
| Vprašanje | Telefon |
| Pravice iz pokojninskega zavarovanja | 01 4745 903 |
| Pravice iz invalidskega zavarovanja | 01 4745 904 |
| Mednarodno zavarovanje | 01 4745 905 |
| Obdobja zavarovanja, osnove in prispevki | 01 4745 908 |
| Pomoč pri eZPIZ in BiZPIZ | 01 4745 909 |
| Stanje zadeve | 01 4745 999 |
Splošna številka je 01 4745 100, elektronski naslov informacije@zpiz.si.
Kaj vloga vsebuje in katera dokazila priložiti k ZPIZ obrazcem
Večina ZPIZ obrazcev ima enako jedro. Zavod potrebuje osebne podatke (ime, EMŠO, davčno številko, naslov), podatke o zavarovanju in številko osebnega računa, na katerega bo nakazoval prejemke.
Dokazila so odvisna od vrste vloge:
- starostna ali predčasna pokojnina: dokazila za obdobja, ki jih v evidenci ni; delovna knjižica, pogodbe o zaposlitvi, plačilne liste;
- vdovska ali družinska pokojnina: dokazilo o sorodstvenem razmerju in o smrti zavarovanca, za otroke tudi potrdilo o šolanju;
- doba v tujini: podatki o tujem zavarovanju, nosilcu in obdobjih; zavod postopek vodi prek tujega nosilca, zato so roki daljši;
- invalidske zadeve: delovna dokumentacija, ki jo pripravita delodajalec in izvajalec medicine dela.
Če je vloga nepopolna, zavod pozove k dopolnitvi, dvomesečni rok pa začne teči šele od popolne vloge. Zato se splača dokazila zbrati prej.
Obrazci, ki jih izpolni delodajalec
Del ZPIZ obrazcev sploh ni namenjen zavarovancu:
- zahtevek za povračilo obračunanih izplačanih nadomestil (refundacija delodajalcu),
- vloga za sodelovanje zavoda pri zagotavljanju sredstev za ohranitev zaposlitve delovnega invalida,
- izjava predstavnika delodajalca pri delovni dokumentaciji,
- zahteva delodajalca za ugotovitev datuma izpolnitve pogojev za starostno pokojnino delavca po tretjem odstavku 114. člena ZDR-1,
- podatki na obrazcih i-REK in M4, prek katerih zavod dobi osnove in prispevke.
Delodajalci te vloge oddajajo prek sistema BiZPIZ, ne prek eVlog za VSE. Kaj se zgodi, ko delovno razmerje preneha, smo opisali v vodniku odpravnina ob upokojitvi.
Kaj sledi po oddaji
Po oddaji vloge zavod preveri podatke v svoji evidenci, po potrebi pozove k dopolnitvi in izda odločbo. Stanje zadeve lahko preverite po telefonu na 01 4745 999.
Ko je pravica priznana, se pokojnina nakazuje zadnji delovni dan v mesecu za tekoči mesec. Prvo nakazilo pogosto vključuje tudi poračun za obdobje od priznanja pravice.
Po upokojitvi ostane še nekaj vlog, ki so na voljo elektronsko: izjava o uveljavljanju davčne olajšave za vzdrževane družinske člane, vloga za izdajo kartice upokojenca in vloga za potrdilo o dohodnini.
Zakaj se navedbe o ZPIZ obrazcih razhajajo
»Za elektronsko vlogo potrebujete digitalno potrdilo«
To je veljalo, dokler je obstajal le portal Moj eZPIZ. Storitev eVloge za VSE digitalnega potrdila ne zahteva; potrebna je mobilna številka. Starejši zapisi na spletu tega še ne upoštevajo.
»Vse vloge se oddajo elektronsko«
Ne. Elektronsko jih je 48, papirnati katalog pa je daljši in vključuje ključni predlog IZ-1 ter obrazce delovne dokumentacije.
»Pokojnina se izplača od dneva, ko izpolnite pogoje«
Velja le za tistega, ki je ob uveljavitvi pravice še zavarovan. Za vse druge šteje datum vložitve zahteve, z največ šestimi meseci za nazaj.
»Odločba mora priti v enem mesecu«
Rok je dva meseca od popolne vloge, pri invalidski komisiji štiri in pri mednarodnih zadevah šest mesecev.
Kako je urejeno v Avstriji
Avstrijski nosilec PV vlogo za pokojnino prav tako sprejema elektronsko, prek spletnih obrazcev z identifikacijo ID Austria, po elektronski pošti, osebno ali po pošti.
Razlika je v svetovanem trenutku oddaje. PV priporoča, da vlogo za starostno pokojnino vložite približno tri mesece pred datumom upokojitve, najprej šest mesecev prej in najpozneje na sam datum. Za vdovsko pokojnino velja rok šest mesecev od smrti, enako za sirotinsko pokojnino.
Slovenski sistem takega priporočila ne pozna, zato pa pozna kazen za zamudo: šest mesecev za nazaj in nič več. Kateri dokument velja pri delu in bivanju v tujini in kje se doba iz tujine sešteje, piše v vodniku zavarovanje za tujino.
Trije konkretni primeri
Janez, ki je vlogo oddal prepozno
Janez je pogoje izpolnil marca, vlogo pa oddal decembra. Ker ob uveljavitvi pravice ni bil več zavarovan, mu je zavod pokojnino izplačal od prvega dne naslednjega meseca po vlogi in šest mesecev nazaj. Trije meseci so ostali neizplačani.
Mojca, ki nima digitalnega potrdila
Mojca je hotela vlogo za izpis obdobij zavarovanja, a nima digitalnega potrdila in ni registrirana v Moj eZPIZ. Uporabila je eVloge za VSE, kjer je potrebovala samo mobilno številko. Privolila je v digitalni prevzem dokumentov in odgovor prejela elektronsko.
Boris, ki je čakal na odločbo
Borisova zadeva je zahtevala pregled invalidske komisije. Po dveh mesecih je poklical na 01 4745 904 in izvedel, da rok v takih zadevah ni dva, ampak štiri mesece od uvedbe postopka.
Pogoste napake
- Oddaja vloge šele takrat, ko potrebujete denar. Zamuda pomeni največ šest mesecev za nazaj.
- Iskanje obrazca IZ-1 med elektronskimi vlogami. Tam ga ni; postopek se začne na papirju, pogosto prek zdravnika.
- Neurejena doba. Izpis obdobij zavarovanja preverite pred vlogo za pokojnino, ne po njej.
- Zamujen 15-dnevni rok za pritožbo. Po njem ostane le še izredno pravno sredstvo.
- Oddaja vloge kot pravna oseba prek eVlog za VSE. Delodajalci uporabljajo BiZPIZ.
- Pričakovanje, da bo odločba prišla elektronsko. Brez privolitve za digitalni prevzem pride po pošti.
- Obisk območne enote v torek ali četrtek. Uradnih ur takrat ni.
Pogosta vprašanja
Kje najdem ZPIZ obrazce za leto 2026?
Na spletni strani zavoda sta dva seznama: obrazci za eVloge za VSE in obrazci za fizične vloge v PDF obliki. Registrirani uporabniki imajo vloge tudi v portalu Moj eZPIZ.
Ali lahko vlogo oddam brez digitalnega potrdila?
Da. Storitev eVloge za VSE zahteva le mobilno telefonsko številko, elektronski naslov pa je neobvezen.
Koliko vlog je mogoče oddati elektronsko?
Ob našem pregledu 20. septembra 2026 jih je bilo 48, razvrščenih v sedem sklopov.
Kdaj naj vložim zahtevo za pokojnino?
Čim prej po izpolnitvi pogojev. Kdor ob uveljavitvi ni več zavarovan, dobi pokojnino od prvega dne naslednjega meseca po vlogi in največ za šest mesecev nazaj.
V kakšnem roku odloči zavod?
V dveh mesecih od popolne vloge, v štirih mesecih, če je potreben pregled invalidske komisije, in v šestih mesecih pri mednarodnih zadevah.
Kakšen je rok za pritožbo?
Petnajst dni od vročitve odločbe. Tožbo na sodišču je mogoče vložiti v 30 dneh od vročitve drugostopenjske odločbe.
Kdo vloži predlog za uvedbo postopka iz invalidskega zavarovanja?
Zavarovanec sam ali zakoniti zastopnik, osebni oziroma imenovani zdravnik ali izvajalec medicine dela s soglasjem osebnega zdravnika. Uporabi se obrazec OBR. IZ 1.
Ali lahko vlogo odda delodajalec?
Za svoje zadeve da, prek sistema BiZPIZ. Za tuje vloge je potrebno pooblastilo.
Kako smo pripravili ta vodnik
Seznam elektronskih vlog smo 20. septembra 2026 prešteli neposredno v storitvi eVloge za VSE in ga dokumentirali z zaslonskimi slikami. Papirnati katalog obrazcev smo prepisali s strani zavoda z vsemi sklopi, vključno z obrazci za posamezne države.
Roke za izplačilo smo preverili v besedilu 111. člena ZPIZ-2 v Pravno-informacijskem sistemu RS, roke za odločbo in pritožbo pa v pojasnilu zavoda o postopku za uveljavljanje in varstvo pravic. Avstrijske podatke smo povzeli po nosilcu PV.
Česa nismo navedli: natančnega števila papirnatih obrazcev, ker se seznam za tujino šteje po državah in se spreminja, ter povprečnega dejanskega časa reševanja vlog, ker ga zavod ne objavlja sproti.
